Cách sử dụng hộp mực in đúng cách để không làm hỏng máy in?

Máy in của bạn bị hỏng là do rất nhiều nguyên nhân, tuy nhiên nguyên nhân chính vẫn là cách sử dụng hộp mực in. Vậy Cách sử dụng hộp mực in đúng cách như thế nào để không hại máy in?

Những thói quen thông thường khi sử dụng máy in

Hiện nay chiếc máy in không còn xa lạ đối với bất kỳ ai đã và đang thực hiện các công việc của dân văn phòng. Với việc sử dụng và tìm hiểu hết sức đơn giản, chỉ cần một thời gian ngắn bạn có thể sử dụng tốt chiếc máy in của mình.

Việc biết sử dụng máy in chưa hẳn là đã hiểu hết cấu tạo và tính năng thực sự của nó. Cũng chính điều này là nguyên nhân quan trọng khiến cho chiếc máy in của bạn nhanh chóng bị hỏng nặng và không còn khả năng in ấn.

Đại đa số chúng ta khi sử dụng chiếc máy in do không hiểu hết câu tạo nên thường xử lý theo thói quen khi máy in bị mắc lỗi thông thường hoặc do quá tiết kiệm, cụ thể:

- Máy in bị kẹt giấy: Theo thói quen người sử dụng sẽ cố kéo tờ giấy bị kẹt ra với suy nghĩ đơn giản là kéo giấy ra hết kẹt lại in tiếp.

- Hộp mực in đã sử dụng nhiều lần: Theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất, hộp mực in chỉ sử dụng một lần và thay thế hộp mực mới tuy nhiên do tiết kiệm chi phí các doanh nghiệp Việt Nam thường sử dụng mực đổ tái sinh để có thể sử dụng hộp mực in nhiều lần hơn.

- Đặt lệnh in đồng thời quá nhiều khiến máy in không chạy và dẫn tới lỗi Card Fomater.

 - Và nhiều nguyên nhân khác nữa

Sử dụng hộp mực in đúng cách để đảm bảo an toàn cho máy in

Nếu xét về giá thành một hộp mực in chính hãng trên thị trường cũng rơi vào từ 1.500.000 đ - 3.000.000 đ tùy vào từng hãng và từng dòng máy. Với chi phí này thì doanh nghiệp phải bỏ ra một lượng tiền khá lớn để trang trải cho chiếc máy in của mình.

Tận dụng phôi hộp mực và đổ mực in tái sinh là phương án hiệu quả nhất mà các doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên cái gì cũng có định mức  của nó. Bản chất các hộp mực được sản xuất và linh kiện đi theo cũng có những định mức nhất định. Vì vậy đổ bao nhiêu lần mực cho một hộp mực là hợp lý thì người sử dụng nên tham khảo ý kiến của các đơn vị cung cấp mực in uy tín.

Nếu bạn cố sử dụng phôi hộp mực nhiều lần thì sẽ dẫn tới các linh kiện sẽ bị hao mòn và mức độ gắn kết khi hoạt động của máy in sẽ giảm. Số lượng mực thải sẽ nhiều khiến máy in bị bẩn và tắc ngẽn. Hiện tượng kẹt giấy xảy ra liên tục khiến cho bộ phận liên quan như lô sấy, lô ép sẽ nhanh hỏng ...

Theo kinh nghiệm lâu năm của Phúc An trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ đổ mực máy in, chúng tôi xây dựng định mức đổ mực in hợp lý như sau:

- Hộp mực mới sau khi in hết mực lần đầu sẽ thay trống in và đổ mực mới vào sau khi đã làm sạch mực dư thừa.

- Đổ tiếp 2 lần mực nữa và tiếp tục thay trống in.

- Đổ lần mực thứ 4  và thay hộp mực khác

Như vậy mỗi hộp mực in nên chỉ đổ mực 4 lần và thay trống 2 lần để đảm bảo chất lượng trang in và bảo vệ chiếc máy in của bạn.

Hiện nay Phúc An cung cấp và tư vấn gói dịch vụ: Sử dụng hộp mực in thương hiệu Việt Nam, giá bằng 1/3 chính hãng. Sau khi hết mực chỉ đổ mực in 1 lần và thay hộp mực in mới. Với phương án này gần như chiếc máy in của bạn được an toàn tuyệt đối và khi nào bạn cũng yên tâm về chất lượng bản in.

Bạn hãy cân nhắc khi sử dụng các phương án. Mỗi phương án đều có những ưu điểm nỗi bật.

Nếu cần tư vấn về các phương án sử dụng máy in hiệu quả và an toàn, bạn hãy liên hệ với Phúc An. Chúng tôi tư vấn miễn phí, tận tâm, tận lực vì hiệu quả của khách hàng.