Cách sử dụng máy photocopy an toàn và hiệu quả cho bạn.

Trên thị trường hiện nay có bán rất nhiều loại máy photocopy của nhiều hãng khác nhau đó là một trong những trở ngại cho những người sử dụng máy photocopy, vì việc bạn biết sử dụng máy loại này thì chưa chắc bạn sẽ biết sử dụng  máy loại khác. Nhưng tất cả các máy photocopy đều tuân theo nhưng nguyên tắc hoạt động như nhau, vì vậy việc lựa chọn giấy đúng, chuẩn bị máy và nhận ra các nút quan trọng là điều đầu tiên khi bạn muốn sử dụng máy photocopy.

Máy photocopy đã trở thành một trong những thiết bị quan trọng nhất trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Là một nhân viên kinh doanh bạn có thể sẽ phải photo hàng trăm bản sao mỗi ngày. Tuy nhiên đối với nhiều người máy photocopy như là một thứ hàng hóa nước ngoài thật khó hiểu, vì vậy họ chưa biết cách sử dụng máy photocopy một cách an toàn và hiệu quả.

Hướng dẫn nhanh khi bạn sử dụng máy photocopy.

Để có thể copy một tại liệu bao giờ cũng có 6 bước sau đây.

Bật máy photocopy: Điều đầu tiên khi sử dụng máy photocopy là bạn hãy chắc chắn rằng máy đang được kết nối với nguồn điện qua một phích cắm an toàn. Tiếp theo, hãy tìm nút nguồn, hầu hết các máy photocopy thường có nút nguồn ở mặt trước hoặc ở hai bên của máy. Sau đó kiểm tra khay giấy, hãy cho thêm giấy vào khay nếu bạn nhận thấy giấy sắp hết.

Đặt tài liệu lên máy photocopy: Bạn nhấc nắp của máy photocopy lên và đặt tài liệu của bạn vào và hãy đảm bảo rằng mặt được in sẽ quay xuống dưới áp sát vào kính. Chú ý đặt tài liệu theo những đường kẻ đã được đánh dấu ở kính. Sau khi đặt đúng tài liệu bạn sẽ đóng nắp lại.

Chọn số bản sao: Có một màn hình để chọn số lượng bản sao bạn muốn, bê cạnh đó cũng có phím cộng và trừ để bạn thay đổi số lượng.

Chọn sở thích màu: Bạn muốn sao chép bằng màu hay đen trắng, bạn sẽ bấm phím để lựa chọn.

Chọn kích thước giấy in: Nếu bạn sao chép trên khổ giấy đặc biệt, hãy thêm loại giấy đó vào khay, rồi chọn loại giấy đó trên bảng điều khiển.

Bấm nút START bắt đầu sao:Thông thường nút START có màu xanh, nút STOP, CACEL có màu vàng hoặc đỏ, bạn hãy đứng trước để xem bản sao có bị lỗi gì không, nếu có bạn sẽ cho máy dừng lại để sửa.

Sử dụng máy photocopy hiệu quả.

Hãy chọn bản tài liệu gốc đổ photo và chắc chắn rằng đó là bản hoàn hảo nhất bạn có, nếu tài liệu đem sao có nếp gấp bạn phải khôi phục lại cho phẳng, sau đó tháo hết gim, băng ra nếu có. Bạn hãy dùng khăn sạch lau kính, các vật lạ hoặc bụi bẩn có thể gây ra các nhược điểm trên bản sao. Tuy nhiên khi lau kính bạn nên nhớ rút phích cắm máy photocopy ra, và đảm bảo mặt kính được lau bằng khăn mềm, khăn ẩm, hoặc lau bằng dung dịch chuyên dụng,  sau khi lau mặt kính phải khô ráo, sạch sẽ.

Sử dụng máy photocopy tiết kiệm.

Nếu bạn không kiểm soát cẩn thận, máy photocopy có thể sẽ tiêu thụ rất nhiều điện, giấy cũng như chi phí sửa máy photo hoặc đổ mực máy photocopy.

Khi máy không hoạt động hãy chuyển máy sang chế độ ngủ đông.

Khi photo nhiều, trước khi photo bạn hãy photo thử một bạn để kiểm tra chất lượng bản in.

Hãy chọn loại giấy photo đủ chất lượng, đúng tiêu chuẩn về kích thước, độ sáng,.. để đảm bảo máy hoạt đông trơn tru hơn.

Đổ mực chính hãng luôn là cách tốt nhất để đảm bảo máy photocopy của bạn hoạt động bền bỉ và hiệu quả hơn.